User Tools

Site Tools


privacy

This is an old revision of the document!


Privacy Statement (Draft, under construction)

General Data Production Regulation (GDPR)

At the 25th of May 2018, the new European regulation on processing data about individuals, the General Data Production Regulation (GDPR), or (by its Dutch name), the Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), will come into effect. To comply with this law we therefore issue the following privacy statement concerning data about individuals as processed by Stichting Megagames Nederland. Since we are a Dutch foundation, we will first give the statement in Dutch, followed by its English equivalent.

Privacy statement in Dutch

Stichting Megagames Nederland is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

https://www.megagame-makers.nl/wiki/doku.php/start
https://www.megagame-makers.nl/wiki/doku.php/contact
contact@megagame-makers.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

Stichting Megagames Nederland verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Inschrijving voor een megagame
  • Rol voorkeur binnen een megagame
  • IP-adres
  • Internetbrowser en apparaat type
  • Bankrekeningnummer

Bijzondere en/of gevoelige gegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker 16 jaar of ouder is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.

Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een persoon jonger dan 16 jaar, neem dan contact met ons op via contact@megagame-makers.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Stichting Megagames Nederland verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Het organiseren van megagames
  • Het aankondigen van nieuwe megagames
  • Het verbeteren van megagames
  • Het afhandelen van betalingen voor megagames
  • Het laten functioneren van de website

Geautomatiseerde besluitvorming

Stichting Megagames Nederland neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een bestuurder van Stichting Megagames Nederland) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Stichting Megagames Nederland bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

  • Naam en email gebruiken wij voor de aankondigingen. Deze worden op verzoek verwijderd.
  • Inschrijving and rol voorkeur voor een megagame wordt voor de organisatie van een megagame gebruikt. Deze worden op verzoek verwijderd.
  • Logging van de website (IP adres, browser en/of apparaat type) wordt binnen 60 dagen verwijderd van de server. Backups van de website worden na 1 jaar verwijderd.
  • Bij een betaling per bank voor een van onze megagames zien we in de bankafschriften je bankrekeningnummer. Deze worden niet door ons bewaard.

Delen van persoonsgegevens met derden

Stichting Megagames Nederland verstrekt uitsluitend aan derden om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Privacy statement in English

Stichting Megagames Nederland is responsible for the processing of data about individuals as indicated by this privacy statement.

Contact Information

https://www.megagame-makers.nl/wiki/doku.php/start
https://www.megagame-makers.nl/wiki/doku.php/contact
contact@megagame-makers.nl

Data processed by us about individuals

Stichting Megagames Nederland processes data about you because you use our services and/or because you have provided us with these data.

The data processed by us about individuals is the following:

  • First name and surname
  • E-mail address
  • Registration for a megagame
  • Role preference in a megagame
  • IP address
  • Internet browser and device
  • Bank account number

Special and/or sensitive data processed by us

Neither our website nor our services intend to collect data about website visitors younger than 16 years old, unless they have permission from their parents and/or guardian. However, we cannot check whether a website visitor is actually 16 years old or older. We therefore recommend parents to be involved with the online activities of their children to prevent that personal data about children is collected without parental consent.

If you are convinced that we have collected personal data about a person younger than 16 years, please contact us through contact@megagame-makers.nl, and we will remove that information.

The purpose and basis for our processing of data about individuals

Stichting Megagames Nederland processes data about you for the following purposes:

  • to organise megagames
  • to announce new megagames
  • to improve megagames
  • to handle payments (entrance fees) for megagames
  • the functioning of our website.

Automated decision making

Stichting Megagames Nederland does not use automated decision making about matters that have (significant) consequences for individual persons. Automated decision making is the decision making by computer programs or systems without human control (for instance by a member of the board of Stichting Megagame Nederland).

Duration of keeping data about individuals

Stichting Megagames Nederland maintains data about you not any longer than necessary to realise the purposes for which you personal data was gathered.

We use the following time limits to keep data about you:

  • Your name and email address are used for megagame announcements. These will be removed upon request.
  • Your registration and role preference for a megagame are used for the organisation of a megagame. These will be removed upon request.
  • The logging of the website (IP address, internet browser and device) is removed from the server within 60 days. Backups of the website are removed after one year.
  • Upon payment for one of our megagames by bank, we can see your bank account number in our bank statements. We do not keep records about bank accounts.
privacy.1526903430.txt.gz · Last modified: 2018/05/21 11:50 by marcs