This shows you the differences between two versions of the page.
Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
privacy [2018/05/21 11:49] marcs [Privacy statement in English] |
privacy [2018/05/21 19:25] marcs [Privacy statement in English] |
||
---|---|---|---|
Line 8: | Line 8: | ||
following privacy statement concerning data about individuals as processed by | following privacy statement concerning data about individuals as processed by | ||
Stichting Megagames Nederland. Since we are a Dutch foundation, we will | Stichting Megagames Nederland. Since we are a Dutch foundation, we will | ||
- | first give the statement in Dutch, followed by its English equivalent. | + | first give the statement in Dutch, followed by its English equivalent. In |
+ | all cases, the Dutch text will be legally binding. | ||
==== Privacy statement in Dutch ==== | ==== Privacy statement in Dutch ==== | ||
Line 73: | Line 74: | ||
* Naam en email gebruiken wij voor de aankondigingen. Deze worden op verzoek verwijderd. | * Naam en email gebruiken wij voor de aankondigingen. Deze worden op verzoek verwijderd. | ||
- | * Inschrijving | + | * Inschrijving |
* Logging van de website (IP adres, browser en/of apparaat type) wordt binnen 60 dagen verwijderd van de server. Backups van de website worden na 1 jaar verwijderd. | * Logging van de website (IP adres, browser en/of apparaat type) wordt binnen 60 dagen verwijderd van de server. Backups van de website worden na 1 jaar verwijderd. | ||
* Bij een betaling per bank voor een van onze megagames zien we in de bankafschriften je bankrekeningnummer. Deze worden niet door ons bewaard. | * Bij een betaling per bank voor een van onze megagames zien we in de bankafschriften je bankrekeningnummer. Deze worden niet door ons bewaard. | ||
+ | |||
+ | === Delen van persoonsgegevens met derden === | ||
+ | Stichting Megagames Nederland verstrekt uitsluitend aan derden om te | ||
+ | voldoen aan een wettelijke verplichting. | ||
+ | |||
+ | === Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken === | ||
+ | Stichting Megagames Nederland gebruikt alleen technische, functionele | ||
+ | en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. | ||
+ | Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan | ||
+ | deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. | ||
+ | De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking | ||
+ | van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar | ||
+ | behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook | ||
+ | kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor | ||
+ | cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies | ||
+ | meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is | ||
+ | opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. | ||
+ | |||
+ | === Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen === | ||
+ | Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of | ||
+ | te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming | ||
+ | voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de | ||
+ | verwerking van jouw persoonsgegevens door Stichting Megagames Nederland | ||
+ | en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je | ||
+ | bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou | ||
+ | beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou | ||
+ | genoemde organisatie, | ||
+ | |||
+ | Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of | ||
+ | gegevensoverdracht van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking | ||
+ | van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens | ||
+ | sturen naar contact@megagame-makers.nl. | ||
+ | |||
+ | Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, | ||
+ | vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee | ||
+ | te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, | ||
+ | de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en | ||
+ | Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. | ||
+ | We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek. | ||
+ | |||
+ | Stichting Megagames Nederland wil je er tevens op wijzen dat je de | ||
+ | mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale | ||
+ | toezichthouder, | ||
+ | volgende link: | ||
+ | |||
+ | https:// | ||
+ | | ||
+ | === Hoe wij persoonsgegevens beveiligen === | ||
+ | Stichting Megagames Nederland neemt de bescherming van jouw gegevens | ||
+ | serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde | ||
+ | toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te | ||
+ | gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd | ||
+ | zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons | ||
+ | via contact@megagame-makers.nl | ||
==== Privacy statement in English ==== | ==== Privacy statement in English ==== | ||
Line 120: | Line 175: | ||
=== Duration of keeping data about individuals === | === Duration of keeping data about individuals === | ||
- | Stichting Megagames Nederland maintains data about you not any longer | + | Stichting Megagames Nederland maintains data about you not longer than necessary to realise the purposes for which your personal data was gathered. |
- | than necessary to realise the purposes for which you personal data was | + | |
- | gathered. | + | |
We use the following time limits to keep data about you: | We use the following time limits to keep data about you: | ||
Line 128: | Line 181: | ||
* Your name and email address are used for megagame announcements. These will be removed upon request. | * Your name and email address are used for megagame announcements. These will be removed upon request. | ||
- | * Your registration and role preference for a megagame are used for the organisation of a megagame. These will be removed | + | * Your registration and role preference for a megagame are used for the organisation of this megagame. These will be removed |
| | ||
* The logging of the website (IP address, internet browser and device) is removed from the server within 60 days. Backups of the website are removed after one year. | * The logging of the website (IP address, internet browser and device) is removed from the server within 60 days. Backups of the website are removed after one year. | ||
* Upon payment for one of our megagames by bank, we can see your bank account number in our bank statements. We do not keep records about bank accounts. | * Upon payment for one of our megagames by bank, we can see your bank account number in our bank statements. We do not keep records about bank accounts. | ||
+ | |||
+ | === Sharing of data about individuals to third parties == | ||
+ | Stichting Megagames Nederland will only provide data about individuals to third parties to comply with legal obligations. | ||
+ | |||
+ | === Cookies, or similar techniques, used by us === | ||
+ | Stichting Megagames Nederland only stores technical, functional | ||
+ | and analytical cookies that do not infringe on your privacy. | ||
+ | A cookie is a small text file which is stored on your computer, table | ||
+ | or smart phone when visiting our website for the first time. | ||
+ | The cookies used by us are necessary for the technical functioning of | ||
+ | our website as well as for your ease of use. They ensure that the website | ||
+ | is working properly and remember your preferred settings. They also allow | ||
+ | us to optimize our website. If you do not want that cookies are stored, | ||
+ | then it is possible to adjust your internet browser not to stores any | ||
+ | cookies. It is also possible to remove all information that was previously | ||
+ | stored by your browser by editing your browser preferences. | ||
+ | |||
+ | === Inspecting, adjusting and removing data about individuals === | ||
+ | You have the right to see and correct the data we keep about you | ||
+ | or ask for their removal. You also have the right to withdraw your | ||
+ | consent and raise your objections that Stichting Megagames Nederland | ||
+ | processes your personal data and you have the right of a data transfer. | ||
+ | The latter means that you can request us to send the data we keep | ||
+ | about you in a commonly used and machine readable format to you or | ||
+ | an organsation named by you. | ||
+ | |||
+ | You can send a request for inspection, correction, removal or data | ||
+ | transfer of the data we store about you or the withdrawal of your | ||
+ | consent or objections to our processing of your personal data to | ||
+ | contact@megagame-makers.nl. | ||
+ | |||
+ | To ensure us that such a request has been done by you we ask you | ||
+ | to send a copy of your identification card or passport along with | ||
+ | the request. To protect your own privacy, you should blacken out | ||
+ | your photo, MRZ (machine readable zone e.g. the strip at the bottom | ||
+ | of your passport with numbers), id or passport number and Citizen | ||
+ | service number (Dutch: Burger service nummer, BSN). We will react | ||
+ | as soon as possible and at least with 4 weeks, to your request. | ||
+ | |||
+ | Stichting Megagames Nederland would like to remind you that you | ||
+ | have the possibiliy to enter a complaint with the national | ||
+ | regulation authority, the Autoriteit Persoonsgegevens. This is | ||
+ | possible through the following link: | ||
+ | |||
+ | https:// | ||
+ | |||
+ | === How we protect data about individuals === | ||
+ | Stichting Megagames Nederland takes the protection of your personal | ||
+ | data seriously and has taken appropriate measures to prevent the abuse, | ||
+ | loss, unauthorized access, unwanted disclosure and unauthorized modification | ||
+ | of these data. If you suspect that your personal data has not been | ||
+ | sufficiently protected or if there are indications of misuse, contact us | ||
+ | at contact@megagame-makers.nl. |